Conseils et marche à suivre

Choisir un séjour à l’étranger nécessite une réelle attention de la part des candidats au départ (jeunes, étudiants ou adultes) ou de leurs parents (pour les plus jeunes). C’est pourquoi nous vous conseillons de suivre ces quelques règles de base :

• ne décidez pas de partir à la dernière minute et prenez le temps de sélectionner votre séjour
• définissez bien votre objectif : remise à niveau, pratique intense de la langue, préparation d’un examen, pratique d’une activité sportive dans un contexte différent…
• parents : n’obligez jamais votre enfant à partir s’il ne le souhaite pas et tenez compte de sa personnalité
• s’il a moins de 16 ans et qu’il part pour la première fois, évitez les destinations trop lointaines
• comparez les prestations qui vous sont proposées et lisez attentivement les descriptions des programmes
• l’apprentissage interculturel est l’un des points forts de ces séjours : il demande un réel effort d’ouverture et d’intégration au participant

Le plus tôt possible ! Les inscriptions de dernière minute ne vous permettent pas d’avoir le choix de l’hébergement (notamment pour l’hébergement en résidence étudiante). Certaines formations impliquent de classes en petit nombre et sont rapidement complètes.

Vous avez tout intérêt à vous inscrire au plus tôt :

• Vous aurez ainsi le choix : plus vous attendez plus les programmes sont remplis et moins vous aurez de chances de trouver ce que vous souhaitez.
• N’oubliez pas que toutes les écoles de langues que nous proposons sont des écoles internationales et les étudiants viennent du monde entier !
• C’est également vrai pour votre hébergement : les résidences d’étudiants, les appartements à partager ont des capacités limitées suivant les lieux de destination, alors la réservation à l’avance est conseillée.
• Le prix de votre transport moins élevé : les compagnies aériennes pratiquent désormais toutes des politiques de « yield management », les prix évoluant au fur et à mesure du remplissage de l’avion.

Une carte d’identité ou un passeport en cours de validité sont toujours nécessaires aux ressortissants européens pour passer les frontières à l’intérieur de l’Union Européenne.

S’ils ne possèdent pas de passeport personnel, les mineurs non accompagnés de leurs parents ou représentants légaux (y compris ceux voyageant avec un seul d’entre eux) devront être détenteurs d’une carte d’identité et d’une autorisation de sortie du territoire (produite rapidement dans votre mairie : vous munir de votre pièce d’identité et de celle de votre enfant, de votre Livret de famille, et en cas de divorce, de l’extrait du jugement).

Les ressortissants étrangers à l’Union devront se renseigner auprès de l’Ambassade ou du Consulat du pays de destination de leur pays pour se mettre en conformité avec les formalités de frontière, et en particulier l’obtention de visas.

Nous ne proposons pas de transport dans le prix de nos séjours et programmes linguistiques ; en effet nous sommes avant tout un portail éducatif avec pour vocation de sélectionner et proposer des cours et des formations en langues pas une agence de voyages.

Cependant pour votre confort et votre sécurité, nos écoles partenaires organisent, si vous le souhaitez, le transfert sur place de l’aéroport ou la gare jusqu’à votre lieu de résidence ou l’école.

En ce qui concerne votre voyage aller/retour, nous vous conseillons de l’organiser vous-mêmes car internet vous permet aujourd’hui de trouver des offres de transports (billets d’avion, de train) à des prix particulièrement intéressants.

Consultez les comparateurs de vols ou les compagnies « low cost » vous y trouverez des offres au meilleur prix au départ de nombreux aéroports quelle que soit votre destination

L’assurance voyage vous garantit contre des risques spécifiques liés au voyage :

• l’accident ou la maladie (frais d’hospitalisation à l’étranger, de rapatriement)
• les frais liés à l’annulation éventuelle de votre séjour pour des raisons de force majeure et indépendantes de votre volonté,
• le vol ou la détérioration de vos effets personnels au cours de votre séjour.

Nous vous recommandons de bien vous assurer et de souscrire ce type d’assurance, soit complètement (assurance Tous risques couvrant l’ensemble des risques ci-dessus), soit partiellement (assurance annulation).

Cette assurance peut intervenir en complément des garanties incluses dans votre contrat de carte bancaire (contrat « Complémentaire »). En effet, vous disposez d’une certaine couverture avec votre CB.

• Hospitalisation / rapatriement avec tous types de cartes
• Tous risques avec cartes types Visa Premier et carte Gold.

Consultez votre contrat CB ou contactez votre banque.

Mais attention :
L’assurance liée à votre carte bancaire ne fonctionne que si vous l’utilisez pour payer l’intégralité de votre séjour linguistique.

Nous proposons, par le biais de notre partenaire une assurance adaptée à votre séjour. N’hésitez pas à le contacter pour de plus amples informations.

Avant de partir dans l’un des pays de l’Union Européenne, vous devez vous munir de votre Carte Européenne d’Assurance Maladie en vigueur depuis 2004 (elle remplace désormais le formulaire E111).
Cette carte permet une prise en charge gratuite des soins médicaux dans tous les pays de l’Union.

Vous devez en faire la demande auprès de votre Caisse Primaire d’ Assurance Maladie avant votre départ (par téléphone ou au guichet) si vous souhaitez bénéficier d’un accès aux soins médicaux gratuitement durant votre séjour.

Le délai d’obtention de cette carte varie en fonction des régions de 15 jours à 3 semaines environ.

Pour les destinations hors Europe, bien entendu vous devez absolument souscrire une assurance spécifique